団員のみなさんへ
みなさんお変わりありませんか。
下記のとおり第56回音楽文化集団ともしびの全団総会を6月5日に実施します。多難な一年でしたが、今後に向かう力になればと思います。
すでにブロック内であったかもしれませんが、団内ブログをお借りして改めてのご案内です。
下記を読んでいただいて、
●参加の仕方
①か②か③
●選挙の仕方
ⒶかⒷ
を選択し、各ブロックの担当者にご連絡ください。
返信の〆切は5/15です。
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開催日：6月5日（土）
集合時間：13:00
会場：三鷹市公会堂裏「さんさん館」3Ｆ多目的室
行き方：バス停「三鷹市役所前」
・吉祥寺駅南口3番・4番・8番のりば
・調布駅北口13番・14番のりば
・武蔵境駅南口2番・4番のりば
・仙川駅北口1番のりば
諸注意：会館内は飲食禁止です。（飲み物はＯＫ）
ゴミは持ち帰りです。
zoomでのオンライン参加も可能です。
●総会運営についてお願い
今回はコロナ感染予防による会場内の人員制限のため、参加方法及び投票方法を下記の通り選択していただくことにしました。
準備の都合のため、5／15（土）までに各ブロックの担当者に必ず返答をお願いします。
●総会の参加方法は次の通りです
①現地参加 ②オンライン（Zoom）参加 ③委任状参加
●総会における選挙方法について
（会場では投票を行いません。すべての団員が事前投票となります。）
ⒶＷｅｂ投票 Ⓑ郵送による投票
投票について
・匿名性を守るために、団員一人ひとりにランダムに投票者番号を発行し、事前に個別にお知らせします。（重複投票を避けるための番号です。投票者は特定されません）
・web投票も郵送も「投票者番号」を用いて投票します。
・「投票者番号の発行者&投票依頼者」と「開票者」は完全に分離させるため、投票者は特定されません。
・web投票サンプル（練習用、どなたでも自由にどうぞ）
https://select-type.com/e/?id=eFX-Kc7mZTA
◎委任状での参加の方は下記事項を記入の上、返信してください。
【委任状】
私は次の理由でやむを得ず、第56回総会に欠席しますので、すべてを議長団に委任します。
理由：
所属ブロック：
氏名：
総会に一言
タイムスケジュール案
13：00～ 配信設営ほか準備
13：40 開始（適宜休憩をとる）
14：15 発言
15：25 理念プロジェクトから
16：10 選挙結果発表
新入団員紹介ほか
16：30 終了
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ご案内のチラシ
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